REGULAMIN WYNAJMU LOKALU EVENTOWEGO LOUNGE SPOT RUMIA

REGULAMIN WYNAJMU LOKALU EVENTOWEGO LOUNGE SPOT RUMIA

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu i korzystania z lokalu eventowego Lounge Spot Rumia, zwanego dalej „Lokalem”, znajdującego się pod adresem: Rumia, ul. Sabata 2A.
2. Operatorem i wyłącznym zarządcą Lokalu jest firma Media Freska, NIP: 9581637694, zwana w dalszej części regulaminu „Wynajmującym”.
3. Osobą wynajmującą Lokal, zwaną dalej „Najemcą”, może być wyłącznie osoba pełnoletnia, która zaakceptowała niniejszy regulamin, podpisała umowę najmu oraz uregulowała wszelkie należności.
4. Lokal przeznaczony jest do organizacji prywatnych, kameralnych imprez i eventów dla maksymalnie 30 osób. Przebywanie w Lokalu większej liczby osób bez wcześniejszej, pisemnej zgody Wynajmującego jest zabronione.
5. Wynajmujący udostępnia Lokal na wyłączność w określonych w umowie ramach czasowych.

§ 2. Rezerwacja i warunki płatności

1. Warunkiem koniecznym do potwierdzenia rezerwacji terminu jest wpłata zadatku w wysokości 40% całkowitej kwoty wynajmu.
2. Zadatek jest bezzwrotny w przypadku rezygnacji Najemcy z terminu.
3. Pozostałą część kwoty za wynajem Najemca zobowiązany jest uregulować najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed zaplanowanym wydarzeniem.
4. Brak uregulowania pełnej kwoty w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z anulowaniem rezerwacji przez Najemcę i przepadkiem zadatku.
5. Płatności dokonywane są w formie przelewu bankowego na konto Wynajmującego, poprzez system online lub za pomocą systemu BLIK na numer telefonu: 516 514 215.

§ 3. Kaucja zwrotna i odpowiedzialność za szkody

1. Najemca zobowiązany jest do wpłaty kaucji zabezpieczającej w wysokości 300 zł najpóźniej w dniu rozpoczęcia wynajmu, przed fizycznym wejściem do Lokalu.
2. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego z tytułu ewentualnych zniszczeń, nałożonych kar umownych lub ponadstandardowych zabrudzeń.
3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową i prawną za szkody wyrządzone w Lokalu przez siebie oraz wszystkie osoby przebywające w nim podczas trwania najmu.
4. Zwrot kaucji następuje w ciągu 48 godzin od zakończenia rezerwacji, na konto bankowe wskazane przez Najemcę, po weryfikacji stanu technicznego i wizualnego Lokalu.
5. W przypadku stwierdzenia szkód lub konieczności potrącenia kar umownych przewyższających kwotę kaucji, Najemca zobowiązuje się do pokrycia różnicy w terminie 7 dni od przedstawienia zestawienia kosztów przez Wynajmującego.

§ 4. Przekazanie lokalu i system bezobsługowy

1. Przekazanie i zdanie Lokalu odbywa się w systemie bezobsługowym.
2. Przed rozpoczęciem najmu, Najemca otrzymuje indywidualny kod dostępu do skrytki z kluczami, znajdującej się przy wejściu do Lokalu.
3. Najemca ma obowiązek dokonać oględzin Lokalu niezwłocznie po wejściu. Wszelkie usterki, uszkodzenia lub braki w wyposażeniu należy zgłosić Wynajmującemu w ciągu pierwszych 30 minut od rozpoczęcia najmu (telefonicznie lub przesyłając dokumentację zdjęciową).
4. Brak zgłoszenia usterek w wyznaczonym czasie jest równoznaczny z zaakceptowaniem nienagannego stanu lokalu.
5. Po upływie czasu rezerwacji Najemca ma obowiązek opuścić Lokal, zamknąć drzwi wejściowe na klucz i umieścić go z powrotem w zabezpieczonej skrytce.

§ 5. Prawa Najemcy

1. Wyłączność i prywatność: Najemca ma prawo do wyłącznego, niezakłóconego korzystania z całego Lokalu w opłaconym czasie rezerwacji. Wynajmujący gwarantuje pełną prywatność – przedstawiciele Wynajmującego mają prawo wejść do Lokalu w trakcie trwania imprezy wyłącznie w sytuacjach wyższej konieczności (zagrożenie życia, zdrowia, mienia, awaria techniczna) lub w przypadku zgłoszenia rażącego naruszania porządku.
2. Pełne wyposażenie: Najemca ma prawo do swobodnego i nieodpłatnego korzystania ze wszystkich udogodnień stanowiących standardowe wyposażenie Lokalu, w tym: klimatyzacji/ogrzewania, sprzętu audio, sieci Wi-Fi, rzutnika, zastawy stołowej, sprzętu AGD (lodówka, ekspres) oraz udostępnionych elementów dekoracyjnych.
3. Brak ukrytych opłat (Catering i Alkohol): Najemca ma pełne prawo do samodzielnej organizacji poczęstunku, wniesienia własnego jedzenia, napojów oraz alkoholu, a także zatrudnienia zewnętrznych podwykonawców (np. firma cateringowa, barman, fotograf, animator). Wynajmujący nie pobiera z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat (tzw. „korkowego” czy opłat za wniesienie tortu).
4. Własna aranżacja: Najemca ma prawo do wprowadzenia własnych, bezinwazyjnych dekoracji (np. balony, ścianki zdjęciowe, kwiaty, wolnostojące dekoracje stołu), pod warunkiem, że ich montaż i demontaż nie uszkodzi ścian, mebli ani wyposażenia Lokalu.
5. Gwarancja jakości: Najemca ma prawo oczekiwać, że w momencie rozpoczęcia rezerwacji Lokal będzie czysty, sprawny technicznie, odpowiednio nagrzany/schłodzony i przygotowany do użytku. W przypadku wystąpienia poważnych awarii technicznych leżących po stronie Wynajmującego, uniemożliwiających korzystanie z Lokalu (np. brak prądu, brak wody), Najemca ma prawo żądać proporcjonalnego obniżenia kwoty wynajmu lub przeniesienia rezerwacji na inny, dogodny termin.

§ 6. Obowiązki i Zakazy

1. Wewnątrz Lokalu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych, e-papierosów oraz podgrzewaczy tytoniu (palenie dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonej strefie na zewnątrz).
2. Bezwzględnie zabrania się używania wewnątrz Lokalu jakichkolwiek materiałów pirotechnicznych (w tym zimnych ogni, rac, świec dymnych), a także maszyn do ciężkiego dymu czy baniek mydlanych, niebędących elementem wyposażenia lokalu.
3. Dopuszcza się użycie konfetti, jednak Najemca zobowiązany jest do jego samodzielnego i niezwłocznego uprzątnięcia bezpośrednio po użyciu, aby zapobiec wniknięciu drobinek w trudno dostępne szczeliny mebli tapicerowanych oraz podłogi. Pozostawienie rozrzuconego konfetti po zakończeniu najmu będzie traktowane jako ponadstandardowe zabrudzenie. Bezwzględnie zabrania się natomiast wnoszenia i używania brokatu oraz sztucznego śniegu.
4. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania podstawowych zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz właściwego użytkowania powierzonego sprzętu elektronicznego i AGD.
5. Organizacja imprez z udziałem osób niepełnoletnich (w tym tzw. 18-stek) odbywa się wyłącznie na pełną odpowiedzialność dorosłego Najemcy. Wynajmujący nie zapewnia ochrony wydarzenia i nie ponosi odpowiedzialności za osoby wpuszczane do Lokalu przez Najemcę.
6. Najemca zobowiązany jest do dbania o porządek oraz kulturalne zachowanie swoich gości również w bezpośrednim otoczeniu zewnętrznym Lokalu, w tym do niezakłócania spokoju osób trzecich przebywających w pobliżu budynku.
7. Wprowadzanie zwierząt na teren Lokalu jest zabronione (z wyjątkiem psów przewodników).

§ 7. Zasady czystości

1. Standardowe sprzątanie Lokalu (odkurzanie, mycie podłóg, dezynfekcja sanitariatów) po zakończeniu wydarzenia jest wliczone w cenę wynajmu.
2. Przed opuszczeniem Lokalu Najemca zobowiązany jest do pozostawienia go w stanie uporządkowanym bazowo: zebranie śmieci do wyznaczonych worków/koszy, opróżnienie lodówki, uprzątnięcie wniesionych przez siebie dekoracji.
3. W przypadku zabrudzeń wykraczających poza standardowe (np. wymiociny, płyny ustrojowe, silne zabrudzenia ścian, wylany wosk na meble, plamy na tapicerce wymagające prania ekstrakcyjnego), Wynajmujący zleci specjalistyczne sprzątanie, którego kosztami obciąży Najemcę (zgodnie z § 8).

§ 8. Kary umowne i opłaty dodatkowe

1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do potrącenia z kaucji lub obciążenia Najemcy następującymi karami umownymi i opłatami:
   • a) 500 zł – za złamanie zakazu palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów wewnątrz Lokalu.
   • b) 500 zł – za użycie materiałów pirotechnicznych lub maszyn dymnych (niebędących na wyposażeniu) wewnątrz Lokalu.
   • c) 300 zł (opłata podstawowa) + rzeczywiste koszty serwisu – za ponadstandardowe zabrudzenia wymagające interwencji firmy sprzątającej (w tym usuwanie wymiocin, pranie tapicerki, specjalistyczne odplamianie ścian).
   • d) 100 zł – za każde rozpoczęte 30 minut nieuzasadnionego opóźnienia w opuszczeniu Lokalu po zakończeniu czasu najmu określonego w umowie.
   • e) 200 zł – za zagubienie kluczy do Lokalu i konieczność wymiany zamków.
   • f) 500 zł – w przypadku uzasadnionej interwencji policji lub innych służb z powodu rażącego zakłócania porządku przez Najemcę lub jego gości.
2. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza prawa Wynajmującego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione Najemcy oraz jego gościom na terenie Lokalu.
2. Wszelkie zmiany ustaleń wymagają formy pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wpłata zadatku, podpisanie umowy najmu oraz pobranie kodu do skrytki są równoznaczne z pełną akceptacją niniejszego regulaminu przez Najemcę.
5. W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych (tzw. siła wyższa, np. awaria sieci energetycznej, zalanie budynku, pożar), które uniemożliwiają realizację wynajmu, Wynajmujący zobowiązuje się do zwrotu 100% wpłaconych środków lub zaoferowania innego, dogodnego terminu. Najemcy nie przysługują z tego tytułu żadne dodatkowe roszczenia odszkodowawcze.
6. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Media Freska. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy najmu, rozliczeń finansowych oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (RODO).
7. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, na zewnątrz / przy wejściu do Lokalu prowadzony jest monitoring wizyjny. Zapisy z monitoringu mogą stanowić podstawę do dochodzenia roszczeń w przypadku naruszenia regulaminu lub wyrządzenia szkody.