Privacy Policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI LOKALU LOUNGE SPOT RUMIA

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług lokalu eventowego Lounge Spot Rumia oraz ze strony internetowej loungespotrumia.pl.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Media Freska, NIP: 9581637694, z siedzibą w Rumi, ul. Sabata 2A
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: czesc@loungespotrumia.pl lub telefonicznie: 516 514 215.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Zawarcie i realizacja umowy wynajmu lokalu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w tym do zarządzania rezerwacją, obsługi płatności, zwrotu kaucji oraz kontaktu w sprawach organizacyjnych.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – dotyczy to w szczególności wystawiania faktur, prowadzenia księgowości oraz rozliczeń podatkowych.
  • Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest komunikacja z potencjalnymi klientami).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w celu ochrony praw firmy.

§ 3. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od formy kontaktu i współpracy, możemy przetwarzać następujące dane:

  • Imię i nazwisko,
  • Adres e-mail,
  • Numer telefonu,
  • Dane firmy (Nazwa, NIP, adres siedziby) – w przypadku żądania wystawienia faktury,
  • Numer rachunku bankowego – w celu zwrotu kaucji,
  • Treść wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy.

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Mogą to być:

  • Biuro rachunkowe/księgowe (w celu rozliczeń finansowych),
  • Firma dostarczająca hosting i obsługująca pocztę e-mail,
  • Systemy płatności elektronicznych / banki,
  • Organy państwowe (np. Urząd Skarbowy) na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

§ 5. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonego celu:

  • Dane związane z realizacją umowy (wynajem lokalu) przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dokumenty księgowe i podatkowe (faktury) przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa).
  • Dane z zapytań kontaktowych przechowujemy przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, a po jej zakończeniu – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§ 6. Prawa Użytkownika (Prawa osób, których dane dotyczą)

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  3. Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  6. Prawo do przenoszenia danych.
  7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

§ 7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

  1. Nasza strona internetowa używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (cookies niezbędne),
    • Analizy ruchu na stronie i tworzenia anonimowych statystyk, co pozwala nam ulepszać jej strukturę i zawartość (np. za pomocą Google Analytics).
  3. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może jednak spowodować utrudnienia w korzystaniu z naszej strony.

§ 8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub rozwoju funkcjonalności strony internetowej. Nowa Polityka Prywatności zawsze będzie publikowana na tej stronie.